Baliemedewerkers
PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS
Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie.
Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers. We werken op drie locaties binnen Rotterdam.
Voor de afdeling Facilitair & Huisvesting zijn we dringend op zoek naar:
Baliemedewerkers
1 medewerker 0,67 fte / 24 uur per week
en
2 medewerkers 0,61 fte / 20 uur per week
-Missie afdeling Facilitair & Huisvesting-
Wij zijn hétgezicht en eerste aanspreekpunt op een Codarts locatie waar we met een warm onthaal alle (internationale) bezoekers professioneel te woord staan. Ons doel is om een gastvrije en efficiënte omgeving te creëren waar iedereen zich welkom voelt. We staan voor service met een glimlach. In onze rol als centraal meldpunt bij calamiteiten zijn wij professioneel en daadkrachtig. Door onze dienstverlening dragen we bij aan een positieve, veilige omgeving voor iedereen.” 🌟
Wat ga je doen?
Je komt in team van baliemedewerkers te werken die vanuit een vaste standplaats werken maar locatie overstijgend inzetbaar zijn binnen Rotterdam. Er wordt gewerkt volgens een (vast) rooster en je moet bereid zijn om naast dagdiensten ook avonden en weekenden te werken.
Je werkt voor een afdeling die veel waarde hecht aan kwaliteit, groei en samenwerking.
Je taken zijn onder te verdelen in:
Receptiewerkzaamheden, zoals toegangscontrole, ontvangst/doorverwijzen, telefonie-/mailafhandeling en postverwerking.
Baliewerkzaamheden zoals het informeren van/sleuteluitgifte aan bezoekers/studenten/medewerkers i.v.m. toegang en gebruik faciliteiten.
Administratieve werkzaamheden zoals het invoeren van data (o.a. verzuimregistratie) en het verrichten van licht administratieve werkzaamheden.
Centraal Meldpunt waarin je een centrale rol voert binnen de BHV organisatie en werkzaamheden verricht op het gebied van toezicht, orde en veiligheid en werk je nauw samen met de conciërges.
Wie zoeken wij?
Codarts is op zoek naar een kandidaat die beschikt over:
- MBO werk- en denkniveau,
- Praktische werkervaring in vergelijkbare functies,
- Affiniteit met jongvolwassen talenten binnen een internationale kunst- en cultuursetting,
- Goede beheersing van Nederlandse taal en daarnaast mondeling Engels,
- Handigheid in de digitale wereld (Office 365, MIRA, TOPdesk, ASIMUT).
De volgende competenties zijn belangrijk om de functie goed uit te kunnen oefenen:
- communicatief sterk, zowel mondeling als in e-mails en systemen,
- gastvrij, zowel in uitstraling als in handelen,
- stressbestendig, bijvoorbeeld met gemak, vaak en snel kunnen schakelen tussen de werkzaamheden,
- energiek en met gevoel voor humor,
- een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel.
Geboden wordt:
Salariëring in salarisschaal 5 cao hbo, afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.375,25 en max € 3.185,00 bruto op basis van 36 uur per week). We bieden een contract voor zes maanden met uitzicht op verlenging. Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao hbo, waaronder een goede verlofregeling, een eindejaarsuitkering, fietsenplan, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten en collectieve zorgverzekering.
Informatie:
Ben je nieuwsgierig naar de functie, maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Wendy Tomasoa via wtomasoa@codarts.nl . Een proefdienst (op vrijwillige basis) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Voor meer informatie over Codarts verwijzen wij je graag naar de website www.codarts.nl
Sollicitatie:
Je motivatiebrief en cv kun je tot en met 7 juli 2024 per e-mail sturen aan recruitment@codarts.nl. Berichtgeving over de selectie vindt plaats in de week daarna.
Goed om te weten: Om de veiligheid binnen het onderwijs te garanderen, wordt van alle medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.
Codarts streeft naar een divers personeelsbestand. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen onze organisatie versterkt.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.