Functioneel Beheerder

PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS

Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie.

Diversiteit, interdisciplinariteit en duurzaamheid zitten in de genen van Codarts verankerd. We maken deel uit van nationale en internationale netwerken. Het innovatieve onderwijs- en onderzoeksprogramma Rotterdam Arts & Sciences Lab – een samenwerkingsverband tussen Erasmus Universiteit Rotterdam, Willem de Kooning Academie (Hogeschool Rotterdam) en Codarts – getuigt hiervan. 

Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers.

De afdeling Informatiemanagement & IT (IMIT) is per direct op zoek naar een:

Functioneel Beheerder

(1,0 fte / 36 uur per week)

Wat ga je doen?

De Functioneel Beheerder monitort en adviseert op het gebied van ketens en gegevensstromen en richt mede IT-systemen, (onderwijs)applicaties en koppelingen in en beheert en regisseert deze. Je werkt proactief mee aan het beschikbaar stellen van gegevens c.q. informatie aan de interne gebruikers en de informatievoorziening verder te ontwikkelen.

Kerntaken:

• Je bent verantwoordelijk voor de applicaties en zorgt ervoor dat de systemen goed aansluiten bij de organisatieprocessen. In eerste aanleg ligt de focus bij deze applicaties: AFAS (personeelssyssteem), Asimut (Roostering) en QlikSense (datawarehouse);
• Analyseren en het oplossen van verstoringen aan interfaces van SaaS-applicaties, indien nodig met de externe leveranciers;
• Bewaken van de juiste werking van de acceptatie- en productieomgevingen;
• Afstemming met o.a. Key Users, interne beheerders en technisch- en functioneel beheerders van leveranciers;
• Borgen van kennis door het actueel houden van de documentatie en tevens het opbouwen en delen van kennis d.m.v. kennissessies en adoptietrajecten;
• Deelnemen aan vernieuwings- en verbeteringsprojecten vanuit de afdeling IMIT, en bijvoorbeeld een projectplan of notitie schrijven;
• Samenbrengen van stakeholders om belemmeringen en kansen te identificeren, deze te analyseren en oplossingen te vinden;
• Je vertaalt gebruikerswensen naar functionaliteiten en adviseert over het gebruik van de verschillende applicaties waarmee je zorgt dat iedereen er goed mee kan werken;

Wat zoeken wij in jou?

De ideale kandidaat is in staat om zowel zelfstandig als in een team te werken, heeft oog voor verschillende belangen en kan deze afwegen (verandermanagement) en is communicatief en analytisch sterk.

Je hebt met HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring met informatiesystemen en applicaties als functioneel (applicatie)beheerder. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met het vertalen van de behoefte (vraag achter de vraag) naar functionele specificaties c.q. processen en testen.

Je kunt overzicht houden en samenhang vaststellen, je stelt (samen met het team) prioriteiten en zorgt dat activiteiten op tijd afgerond worden. En uiteraard neem je gebruikers mee in de run en changes die we m.b.v. Scrum in sprints van 2 weken uitvoeren.

Ervaring met onderwijsapplicaties, bijvoorbeeld SIS, LMS, Roostering is een pré. Evenals  kennis van ITIL-versie 3, BiSL, Scrum, Agile, ULM en databases (bijv. MS SQL).

Waar kom je te werken?

De afdeling IMIT is een regieorganisatie. De afdeling adviseert over het gebruik van informatiesystemen bij bedrijfs- en onderwijsprocessen, geeft ondersteuning bij trajecten voor aanschaf en implementatie van informatiesystemen en regelt het beheer en de adoptie van de aan haar toevertrouwde informatiesystemen. Daarnaast ondersteunt IMIT de organisatie op het gebied van architectuur, informatiebeveiliging, project-, contract- en datamanagement, consultancy, procesoptimalisatie, innovatie in co-creatie en sourcingstrategie.

Wat bieden wij jou?

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie in een collegiaal team in hartje Rotterdam waar je ruimte krijgt om te werken aan het verbeteren van IT en informatievoorziening.
• Salariëring op basis van CAO HBO in salarisschaal 10 (min. € 3.471,10 en
  max € 5.053,22 bruto op basis van 36 uur per week) afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao hbo, waaronder een goede verlofregeling, een eindejaarsuitkering, fietsenplan, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten en collectieve zorgverzekering.

Meer info?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hoofd informatiemanagement & IT, Roberto Barros Andrade, via het e-mailadres: vacatures-imit@codarts.nl

Ben je enthousiast?

Je sollicitatie met cv en motivatiebrief kan je zo snel mogelijk sturen aan: recruitment@codarts.nl  o.v.v. functienaam. Wij hebben geen sluitingsdatum en nodigen interessante kandidaten direct uit voor een kennismaking.

Goed om te weten: Om de veiligheid binnen het onderwijs te garanderen, wordt van alle medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Codarts streeft naar een divers personeelsbestand. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen onze organisatie versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.