Functioneel Beheerder
PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS
Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie.
Diversiteit, interdisciplinariteit en duurzaamheid zitten in de genen van Codarts verankerd. We maken deel uit van nationale en internationale netwerken. Het innovatieve onderwijs- en onderzoeksprogramma Rotterdam Arts & Sciences Lab – een samenwerkingsverband tussen Erasmus Universiteit Rotterdam, Willem de Kooning Academie (Hogeschool Rotterdam) en Codarts – getuigt hiervan.
Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers.
De afdeling Informatiemanagement & IT (IMIT) is per direct op zoek naar een:
Functioneel Beheerder
(1,0 fte / 36 uur per week)
Waar kom je te werken?
De afdeling IMIT adviseert over het gebruik van informatiesystemen bij bedrijfs- en onderwijsprocessen, geeft ondersteuning bij trajecten voor aanschaf en implementatie van informatiesystemen en regelt het beheer en de adoptie van de aan haar toevertrouwde informatiesystemen. Daarnaast ondersteunt IMIT de organisatie op het gebied van architectuur, informatiebeveiliging, project-, contract- en datamanagement, consultancy, procesoptimalisatie, innovatie in co-creatie en sourcingstrategie.
Voor de komende jaren wil Codarts werken aan een betere ondersteuning van het onderwijs en de dienstverlening naar medewerkers en management. Dit uit zich o.a. in een project om de HRM-processen te digitaliseren, het efficiënt maken van financieel-administratieve processen met behulp van IT, het verder optimaliseren van processen rond de Student Journey en het stimuleren en ondersteunen van het gebruik van applicaties. Daarnaast willen we de individuele afdelingen ondersteunen bij kleinschalige projecten om hun onderwijs te verbeteren door middel van het gebruik van IT.
Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder ben jij de verbindende schakel tussen de business (key-users, eindgebruikers, (project)managers), de systemen, techniek en leveranciers. Je zorgt ervoor dat OSIRIS en AFAS optimaal functioneren en dat gebruikers het maximale uit deze systemen halen. Samen met je IT-collega’s werk je aan de doorontwikkeling en continue verbetering van de applicaties. Je denkt actief mee, signaleert kansen en geeft advies over slimme oplossingen. Verder maak je deel uit van een energiek team van twee functioneel beheerders en andere IT-specialisten, met een gezamenlijke focus op het verbeteren van systemen voor studenten en medewerkers. Daarbij denk je mee over innovaties en adviseer je bij verandertrajecten.
Jij bent hét gezicht van OSIRIS en AFAS binnen de organisatie. Jouw doel is om de verdere uitrol én het succesvolle gebruik van deze applicaties in de organisatie te bevorderen. We werken volgens de Scrum/Agile-methodiek en bevinden ons in een transitie naar proces- en projectmatig werken. Dit biedt een dynamische en flexibele werkomgeving waarin samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering centraal staan.
Kerntaken:
- Je beheert en ontwikkelt OSIRIS en AFAS, zodat ze optimaal aansluiten op de organisatie;
- Je ondersteunt en adviseert key-users en (eind)gebruikers via trainingen, workshops en handleidingen;
- Je handelt incidenten en wijzigingsverzoeken (changes) af en coördineert de afstemming met collega’s of leveranciers;
- Je stelt functionele ontwerpen, requirements, user stories en plannen op, en test nieuwe of aangepaste functionaliteiten;
- Je analyseert en verhelpt systeemverstoringen, ook bij SaaS-koppelingen; denk aan Studielink, financieel systeem, RIO, etc.;
- Je bewaakt datakwaliteit, stelt rapportages op en let op juiste, veilige gegevensverwerking;
- Je werkt nauw samen met Studentzaken en HR en vertaalt hun wensen naar concrete systeemverbeteringen;
- Je zorgt dat processen voldoen aan AVG- en securityrichtlijnen. Denk hierbij o.a. aan rechten en rollen;
- Je werkt Agile/Scrum en draagt bij aan een wendbare, projectmatige manier van werken.
Wat zoeken wij in jou?
Je hebt een hbo-diploma (bij voorkeur in een relevante richting als informatiekunde of bedrijfsinformatiekunde) en minimaal drie jaar ervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur in het hoger onderwijs. Jouw profiel:
- Analytisch: je doorgrondt complexe processen en kunt snel schakelen tussen vraagstukken;
- Kennis van systemen: ervaring met OSIRIS en/of AFAS is een pré, evenals basiskennis van SQL, API-koppelingen en BISL, of vergelijkbare systemen;
- Communicatief: je bent klantgericht en kunt technische informatie begrijpelijk maken voor niet-technische gebruikers;
- Proactief: je neemt initiatief, werkt resultaatgericht en hebt geen probleem met verantwoordelijkheid;
- Creatief: je denkt in mogelijkheden, stelt de juiste vragen en bedenkt creatieve oplossingen;
- Nauwkeurig: je werkt gestructureerd, met oog voor detail. Ervaring met Agile/Scrum is een pré;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands en Engels.
Wat bieden wij jou?
Een verantwoordelijke en afwisselende functie in een collegiaal team in hartje Rotterdam waar je de ruimte krijgt om te werken aan het verbeteren van de IT en informatievoorziening. Daarnaast helpen we je met het ontwikkelen van kennis en vaardigheden.
Salariëring op basis van cao-hbo in salarisschaal 10 (min. € 3.609,94 en
max € 5.377,13 bruto op basis van 36 uur per week) afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling met uitzicht op verlenging. Arbeidsvoorwaarden volgens de cao hbo, waaronder een goede verlofregeling, een eindejaarsuitkering, fietsplan, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten, collectieve zorgverzekering.
Meer info?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hoofd informatiemanagement & IT, Roberto Barros Andrade, via het e-mailadres: vacatures-imit@codarts.nl
Ben je enthousiast?
Je sollicitatie met cv en motivatiebrief kun je tot en met 25 april 2025 sturen aan: recruitment@codarts.nl o.v.v. “Functioneel Beheerder”.
Goed om te weten: Om de veiligheid binnen het onderwijs te garanderen, wordt van alle medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.
Codarts streeft naar een divers personeelsbestand. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen onze organisatie versterkt.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.