Hoofd Onderwijszaken

PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS
 

Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie.

Diversiteit, interdisciplinariteit en duurzaamheid zitten in de genen van Codarts verankerd. We maken deel uit van nationale en internationale netwerken. Het innovatieve onderwijs-en onderzoeksprogramma Rotterdam Arts & Sciences Lab – een samenwerkingsverband tussen Erasmus Universiteit Rotterdam, Willem de Kooning Academie/Hogeschool Rotterdam en Codarts – getuigt hiervan. 

Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers.

Per direct is Codarts voor de afdeling Onderwijszaken op zoek naar een:

Hoofd Onderwijszaken

(0,889/1 fte, 32/36 uur per week)

De werkzaamheden:
Als Hoofd Onderwijszaken geef je leiding aan het team van Onderwijszaken en het Administrative Service Centre (ASC).

ASC
De afdeling Administrative Service Center (ASC) – ook wel Studentenadministratie genoemd – draagt zorg voor de juiste, volledige en tijdige registratie van studentgegevens, informatievoorziening en onderwijs- en tentamenplanning. De dynamische afdeling ASC faciliteert alle opleidingen van Codarts bij essentiële onderwijsondersteunende processen van aanmelding voor een opleiding tot en met het aanmaken van getuigschriften en alle tussenliggende processen. Het ASC is onderdeel van Onderwijszaken. Het Hoofd ASC legt verantwoording af aan het Hoofd Onderwijszaken.

Medewerkers Planning & Studentenadministratie werken samen met de medewerkers Roosterbureau (ieder verantwoordelijk voor eigen accounts binnen het team ASC) aan een optimale dienstverlening. De medewerkers zijn experts in wet- en regelgeving en het eerste aanspreekpunt voor (aspirant)studenten, docenten en medewerkers. Naast het Hoofd ASC is er een Coördinator ASC voor de dagelijkse leiding. Het team bestaat uit 11 medewerkers.

Onderwijszaken
Onderwijszaken is een afdeling in ontwikkeling. In 2024 worden de visie en de doelstellingen uitgewerkt. Dit zal leiden tot ondersteuning van de opleidingen van Codarts bij het vormgeven van hun onderwijs, beleid en processen. Onderwijszaken is een linking-pin tussen de opleidingen en de stafafdelingen. De afdeling overziet de impact van onderwijsontwikkelingen voor de verschillende afdelingen en processen, adviseert, stelt beleid op en verbetert processen in afstemming met het onderwijs. Hierbij gaat het niet om het vakinhoudelijke deel, maar het technisch en randvoorwaardelijke deel van het ontwerpende aspect van de onderwijsontwikkeling; de onderwijslogistiek.

Om docenten en studenten optimaal te faciliteren is het van belang om initiatieven en innovaties in lijn te brengen en de juiste volgorde te hanteren om het beoogde doel te bereiken. Hiervoor werk je een onderwijs-logistieke architectuur uit en neem je de rol van projectleider aan om de projecten in goede banen te leiden.

Belangrijke speerpunten in 2024 zijn onder andere toetsing en het verder automatiseren van de onderwijs-logistieke processen. De afdeling bestaat op dit moment uit drie beleidsmedewerkers die direct door het Hoofd Onderwijszaken worden aangestuurd. Je werkt nauw samen met de afdeling IMIT (Informatiemanagement en IT), waar de functioneel beheerders onderdeel van uitmaken.

Als Hoofd Onderwijszaken;

• Ben je verantwoordelijk voor het onderwijsbeleid en de onderwijslogistiek binnen Codarts (het technische en randvoorwaardelijke van de onderwijsontwikkeling). Hierbij gebruik je jouw juridische onderwijskennis;
• Ondersteun je de opleidingen bij het ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van onderwijsbeleid en -processen;
• Draag je zorg voor een optimale inrichting van het eigen organisatieonderdeel (structuur, mensen & middelen);
• Participeer je in (landelijke) werk- en projectgroepen;
• Geef je leiding aan medewerkers, projecten en werkzaamheden binnen de eigen afdeling;
• Ben je budgetverantwoordelijk voor de portefeuille Onderwijszaken;
• Volg je het beleid en de ontwikkelingen binnen Codarts, relevante ontwikkelingen in het onderwijs en de wet- en regelgeving, analyseer je deze en vertaal je deze naar onderwijsprocessen en -beleid.

De kandidaat:
Je beschikt over een grote mate van flexibiliteit en organisatiesensitiviteit, je bent een verbinder die relaties kan opbouwen, onderhouden en inzetten. Als Hoofd Onderwijszaken moet je op meerdere niveaus en dossiers zelfstandig kunnen schakelen, waarbij de impact op de organisatie en studentenpopulatie altijd moet worden gewogen. 

• Je beschikt over een relevante wo of hbo opleiding, bijv. hbo of wo rechten met kennis en ervaring met het onderwijsrecht, onderwijsmanagement of een wo opleiding onderwijskunde. De gevraagde kennis ligt niet zo zeer op het vakinhoudelijke terrein, maar veeleer op het technisch en randvoorwaardelijke deel van het ontwerpende aspect van de onderwijsontwikkeling;
• Je leiderschapsstijl kenmerkt zich door pro activiteit, verbinding, reflectiviteit en slagvaardigheid;
• Je bent evenwichtig, stressbestendig, flexibel en energiek;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands en Engels);
• Je draagt graag bij aan een gezamenlijk resultaat van je team: je kunt je team inspireren, en je stimuleert samenwerking binnen en buiten het ASC en Onderwijszaken.
• Je bent digitaal vaardig in het gebruik van studenteninformatie- en planningsystemen en Office 365;
• Je hebt ervaring als opdrachtgever voor het opzetten of begeleiden van digitaliseringsprojecten;
• Je bent in staat om een projectplan op te stellen passend bij de organisatie en het project.

Geboden wordt:

• Salariëring conform cao-hbo, afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie moet nog beschreven en gewogen worden (vindt plaats voor Q1 2024);
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, waaronder een eindejaarsuitkering, fietsenplan, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten;
• De mogelijkheid om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Informatie:
Voor meer informatie over de functie kan contact opgenomen worden met Hoofd Onderwijszaken, Denise Reijenga via dreijenga@codarts.nl
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Hoofd P&O, Jannie Visser via jmvisser@codarts.nl

Sollicitatie:
Je sollicitatie met CV en motivatiebrief je tot en met 30 oktober 2023 mailen aan bureaupo@codarts.nl o.v.v. functienaam.

Goed om te weten: Om de veiligheid binnen het onderwijs te garanderen, wordt van alle medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Codarts streeft naar een divers personeelsbestand. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen onze organisatie versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.