PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS

Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie.

Diversiteit, interdisciplinariteit en duurzaamheid zitten in de genen van Codarts verankerd. We maken deel uit van nationale en internationale netwerken. Het innovatieve onderwijs -en onderzoeksprogramma Rotterdam Arts & Sciences Lab – een samenwerkingsverband tussen Erasmus Universiteit Rotterdam, Willem de Kooning Academie, Hogeschool Rotterdam en Codarts – getuigt hiervan. 

Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers.

Voor het Conservatorium bestaande uit de afdelingen Jazz, Pop, Wereldmuziek en Klassieke muziek zijn wij per zo spoedig mogelijk, maar bij voorkeur per 1 september op zoek naar een:

Onderwijsondersteuner
(voor 32 of 36 uur per week)

Waar ga je werken?
Het Conservatorium verzorgt bachelor- en masteropleidingen op het gebied van Klassieke Muziek, Jazz, Pop en Wereldmuziek. Daarnaast wordt er een vooropleiding aangeboden en wordt het muziekonderwijs voor Codarts Lyceum verzorgd. Bij het conservatorium zijn 420 bachelor en 188 master studenten ingeschreven. Er zijn ongeveer 150 docenten werkzaam.

Muzikale diversiteit en samenwerking over de grenzen van (kunst)disciplines heen zijn belangrijke factoren voor de afdeling. Het Conservatorium beschikt dan ook over een internationaal vermaard docententeam en werkt nauw samen met het aan het onderwijs en het werkveld verbonden onderzoek. Deze samenwerking wordt onder andere vormgegeven met de afdeling Research en de afdeling Student Life, die verantwoordelijk is voor het studentenwelzijn en een kwalitatief hoogstaand supportprogramma biedt voor studenten.

Verder zijn er nauwe samenwerkingsverbanden met de Erasmus Universiteit Rotterdam en de Willem de Kooning Academie/Hogeschool Rotterdam, onder andere in het Rotterdam Arts & Sciences Lab.

Het Conservatorium wordt geleid door een directeur en enkele afdelingshoofden.

Wat ga je doen?
Je bent de rechterhand van het management en de coördinatoren, een echte ‘spin in het web’. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat zowel het management als de docenten en studenten in een veilige, prettige en inspirerende omgeving kunnen werken en studeren. Een greep uit je taken:

• Je verleent secretariële, administratieve en algemeen logistieke ondersteuning aan het management van de verschillende afdelingen;
• Je organiseert en ondersteunt diverse interne en externe overleggen, bijeenkomsten en netwerken;
• Je bent het aanspreekpunt voor alle (internationale) (gast)docenten, studenten, staf en externen en organiseert reis en verblijf voor hen vanuit en naar buitenland;
• Je verzorgt de logistiek en administratie m.b.t. toelatingsexamens, examens, diploma-uitreiking en introductie voor nieuwe studenten;
• Je beheert, verzorgt en onderhoudt de (financiële) administratie en jaartaken voor (gast)docenten in samenwerking met het management;
• Je onderhoudt de contacten met diverse stakeholders, zoals de examencommissie;
• Je verzorgt en onderhoudt de jaarplanning en studiegids;
• Je draagt zorg voor een goede onboarding van nieuwe (gast)docenten/medewerkers.

Wat vragen we van je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring op het gebied van managementondersteuning, bij voorkeur in het kunstvakonderwijs;
• Proactief, zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Digitale vaardigheid en ruime ervaring met het MS-Office pakket;
• Een positieve, open houding en accuraat en discreet kunnen werken;
• Relativeringsvermogen in stressvolle situaties;
• Het overzicht kunnen behouden.

Geboden wordt:

• Salariëring in salarisschaal 8 van de cao-hbo (afhankelijk van opleiding en ervaring min. € 3.091,78 en max € 4.085,57 bruto op basis van 36 uur per week);
• Het betreft een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao hbo, waaronder een goede verlofregeling, een eindejaarsuitkering, fietsenplan, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten, collectieve zorgverzekering.

Informatie:

• Voor meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure kan contact opgenomen worden met afdeling P&O via bureaupo@codarts.nl;  
• Voor meer informatie over Codarts verwijzen wij naar de website www.codarts.nl.

Sollicitatie:
Je motivatiebrief en cv kun je tot en met 13 augustus 2023 per e-mail sturen aan bureaupo@codarts.nl.

Goed om te weten: Om de veiligheid binnen het onderwijs te garanderen, wordt van alle medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Codarts streeft naar een divers personeelsbestand. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen onze organisatie versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.